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Horario Digital

Sector: Autónomos con empleados

Lleva el registro horario sin que te coma la mañana

App para autónomos con 1 a 10 empleados. Cero burocracia, plan gratis para 1 trabajador para siempre y reporte PDF mensual listo para Inspección.

Horario Digital para Autónomos con empleados

Lo que conocemos del sector

  • Llevas la hoja de horario en papel y la firma de tu único empleado siempre se queda para luego.
  • El Excel funcionó al principio, pero ya no sabes qué versión es la buena.
  • Cuando viene Inspección quieres entregar algo serio, no un cuaderno de notas.
  • No quieres pagar 8 €/empleado/mes en una suite de RR.HH. que no necesitas.
  • Fichas tú mismo a las 8:00 antes de abrir, a las 14:00 cierras para comer, vuelves a fichar a las 16:00 y tu empleado ficha distinto cada día; tu gestoría te avisa de que el IRPF trimestral no casa con las horas declaradas y te pide los registros — en ese momento descubres que el Excel de enero tiene celdas sobrescritas.

Lo que aporta Horario Digital

  • Plan gratis para 1 trabajador, para siempre. Sin tarjeta, sin caducidad.
  • Configuración en 2 minutos eligiendo tu sector.
  • Tu empleado ficha en 1 clic desde el móvil o el navegador (sin instalar app).
  • PDF mensual de jornada conservado 4 años, listo para Inspección.
  • Preparado para cumplir AEPD: información al trabajador automática, geolocalización opcional con información previa.

Plantilla típica del sector

Tipo: jornada continua 9–17 con una hora de descanso. Tu empleado ficha al llegar, al irse a comer, al volver y al cerrar.

Guías relacionadas

Artículos del blog enfocados en este sector: cumplimiento legal, errores típicos y cómo migrar a fichaje digital.

Preguntas frecuentes

FAQ sobre registro horario en autónomos con empleados

Respuestas prácticas para aplicar el fichaje diario, las pausas y los informes mensuales en este tipo de negocio.

¿Un autónomo con un solo empleado tiene que llevar registro horario?

Sí. En cuanto tienes una persona asalariada dentro del ámbito del Estatuto de los Trabajadores, debes registrar cada día la hora de inicio y fin de su jornada. La obligación no depende de tener una sociedad ni de alcanzar un número mínimo de trabajadores.

¿Sirve una hoja firmada a final de mes si soy un negocio pequeño?

Puede usarse papel, pero el registro debe reflejar cada día la jornada real y conservarse durante cuatro años. Firmar todo a final de mes suele generar dudas porque no deja una traza fiable de entradas, salidas, pausas y cambios reales.

¿Tengo que registrar también las pausas para comer?

Si la pausa está claramente pactada y fuera del tiempo de trabajo, conviene dejarla configurada. Si cambia según el día, es más seguro fichar inicio y fin de pausa para que no parezca que todo el intervalo entre entrada y salida fue trabajo efectivo.

¿Qué entrego si viene Inspección y no tengo oficina ni departamento laboral?

Debes poder enseñar los registros diarios de cada trabajador, con inicio y fin de jornada, y mantenerlos disponibles para la persona trabajadora, sus representantes y la Inspección. Horario Digital genera un PDF mensual pensado para ese caso.

¿Mi gestoría puede revisar los registros del trabajador?

Sí, si la autorizas como encargada o colaboradora en la gestión laboral. Lo importante es que el registro siga siendo fiel a la jornada real y que el trabajador reciba la información de protección de datos correspondiente.

¿Quieres saber qué dice la ley vigente sobre tu obligación de registrar la jornada? Lee RD-Ley 8/2019 y artículo 34.9 ET: tu obligación explicada o las sanciones por no llevar el registro horario.

  • Datos en la UE
  • Sin tarjeta
  • PDF para Inspección
  • 1 trabajador gratis

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