Estás buscando una app de fichaje para tu negocio y te encuentras con que cada comparativa en Google es marketing puro: cinco estrellas a todo, "el mejor del mercado", "líder en su categoría". Aquí no. Hacemos una comparativa honesta de las apps de fichaje más usadas en España con su mejor caso de uso, su peor, precios reales y cuándo conviene cada una. Y sí, también te decimos para qué NO usar Horario Digital.
Cómo elegir bien (lo que importa de verdad)
Antes de ver opciones concretas, los criterios que separan apps que funcionan de apps que dan dolores de cabeza para un autónomo o PYME española:
- Cumple el art. 34.9 ET sin extras configurables. Algunas apps te dejan elegir si registras hora real o teórica, lo cual es trampa: la ley exige hora real. Si la opción "hora teórica" existe, la app facilita una infracción.
- Diseñada para cumplir criterios AEPD por defecto. Geolocalización opcional con activación expresa, biometría no obligatoria, información al trabajador automatizada. Las apps internacionales (no españolas) suelen fallar aquí.
- PWA sin instalación. Tus empleados no tienen por qué descargar otra app en su móvil personal. Una web app que se añade como acceso directo va sobrada para fichar.
- Precio por trabajador escalable hacia abajo. Para 1 empleado debería haber plan gratis. Para 2-10 (STARTER) o 11-25 (BUSINESS) debería costar poco. No tiene sentido pagar precio "empresa" si eres un autónomo con 3 empleados.
- Export PDF mensual fácil. Si Inspección llega y pide registros, quieres un PDF en 2 clics, no aprender otro sistema de informes.
- Soporte en español que entienda el Estatuto de los Trabajadores, no traducciones torpes desde inglés.
Las opciones del mercado español, una a una
Factorial — para empresas medianas (50+ empleados)
La más visible en Google y la que probablemente has visto en LinkedIn. Factorial es una suite completa de RR.HH. (no solo fichaje): nóminas, vacaciones, evaluaciones, incorporación de empleados. Está bien hecha y es ambiciosa.
Para quién: empresas con departamento de RR.HH. ya montado, plantilla de 30+ personas, que necesitan herramienta completa y van a usar el 70%+ de las funciones.
Pegas para autónomos y PYMES pequeñas: precio alto (suele empezar en torno a 4-6 €/trabajador/mes con compromisos anuales), curva de aprendizaje considerable, muchas funciones que no vas a usar pero pagas. Para 3 empleados es excesivo.
Para qué NO usarlo: si solo necesitas fichaje y reporte mensual.
Sesame HR — la otra grande del segmento
Marca con visibilidad fuerte en buscadores (alta intención de búsqueda: 49.500 búsquedas/mes solo de la marca según Semrush). Como Factorial, es suite completa de RR.HH.
Para quién: empresas que ya están profesionalizando gestión de personas y quieren todo en una. Tamaño similar a Factorial.
Pegas para PYMES pequeñas: mismas que Factorial: precio y complejidad por encima de lo que necesitas si tienes 2-10 empleados. Algunos usuarios indican que cobran "por función activada", lo que complica el cálculo del coste real.
Para qué NO usarlo: autónomos que solo necesitan fichaje legal.
Bixpe — especialista en control horario
A diferencia de Factorial/Sesame, Bixpe está enfocado solo en control horario. Ranquea muy bien en "control horario" en Google España. Aproximación más industrial: especialmente fuerte en sectores con plantilla en sitio fijo (oficinas, fábricas).
Para quién: empresa de 10-50 empleados en oficina o fábrica, que ya tiene torno o tarjetas y quiere integrarlo con app.
Pegas: menos amable para el usuario que Factorial/Sesame para el usuario final. El cliente típico es el responsable de RR.HH. o gerencia, no el empleado.
Para qué NO usarlo: hostelería rotativa, comercio de barrio o autónomo con 1-3 empleados.
Woffu — usabilidad y vacaciones
App española con buen producto centrado en gestión del tiempo (fichaje + vacaciones + ausencias). Buena experiencia móvil. Precio más accesible que las dos grandes.
Para quién: empresas de 5-30 empleados que quieren UX bonita y gestionar también vacaciones y ausencias.
Pegas: los planes gratuitos suelen estar limitados a número bajo de trabajadores y caducar. Para 1 trabajador permanente gratis no es la mejor opción.
Para qué NO usarlo: autónomo con 1 trabajador que quiere algo gratis permanente.
Intratime — para multi-ubicación
Otro especialista español en control horario con foco en empresas con varias sedes o trabajadores que cambian de ubicación. Buen módulo de geolocalización (configurada respetando AEPD si se hace bien).
Para quién: empresa con personal en movimiento (limpieza, mantenimiento, comerciales en ruta) o varias sedes.
Pegas: el precio escala con funciones que para una PYME pequeña no aporta. Si todos tus empleados ficha en el mismo local, no necesitas el sobrecoste de multi-ubicación.
Para qué NO usarlo: peluquería, comercio o taller con plantilla en un único local.
Clockify y otros generalistas internacionales
Apps de time tracking globales (Clockify, Toggl, Hubstaff) tienen versiones gratuitas atractivas. Su problema: no están pensadas para el cumplimiento legal español.
Para quién: equipos remotos internacionales o freelances que facturan por hora.
Pegas: no generan los informes que pide la Inspección de Trabajo española, no contemplan el formato del artículo 34.9 ET, no resuelven la AEPD (no son responsables de tratamiento en España), y el soporte está en inglés. Si te ven con Clockify en una inspección, lo que tienes que demostrar es que ese registro cumple los requisitos formales, lo cual cuesta.
Para qué NO usarlo: cumplimiento del art. 34.9 ET en España para empleados por cuenta ajena.
Horario Digital — lo que estamos construyendo
Vamos a ser honestos. Estamos en lista de espera todavía. No te podemos enseñar el producto vivo aún. Pero te decimos qué buscamos hacer y para quién:
Para quién: autónomos y PYMES pequeñas (1-15 empleados) en España, especialmente en sectores tradicionales (peluquería, taller, clínica pequeña, hostelería, comercio, gestoría). Es decir, los negocios que no son el cliente objetivo de Factorial/Sesame porque para ellos esas suites son excesivas.
Promesas: plan gratis 1 trabajador para siempre, configuración en 2 minutos con plantillas por sector, diseñada para cumplir criterios AEPD por defecto (geolocalización con activación expresa, sin biometría obligatoria), PWA sin instalar app, PDF mensual en 1 clic. Precio agresivo para 2-10 (STARTER) y 11-25 (BUSINESS).
Para qué NO usarlo: empresas que necesitan suite completa de RR.HH. (nóminas, evaluaciones, incorporación). Para eso mejor Factorial o Sesame.
Tabla resumen honesta
| Solución | Mejor caso | Peor caso | Precio orientativo |
|---|---|---|---|
| Factorial | 30+ empleados, suite RR.HH. completa | 1-5 empleados que solo necesitan fichaje | 4-6 €/trab/mes anual |
| Sesame HR | 20+ empleados, profesionalización RR.HH. | Pymes con presupuesto justo | 4-7 €/trab/mes |
| Bixpe | Oficinas/fábricas con tornos | Hostelería rotativa | 2-4 €/trab/mes |
| Woffu | 5-30 empleados, foco vacaciones | Autónomo con 1 empleado permanente gratis | 3-5 €/trab/mes |
| Intratime | Empleados en movimiento, multi-sede | Local único pequeño | 3-5 €/trab/mes |
| Clockify y similares | Freelances facturando por hora | Cumplimiento art. 34.9 ET en España | Gratis ilimitado, pero no apto |
| Horario Digital | 1-15 empleados, sectores tradicionales | 50+ empleados, suite RR.HH. completa | Gratis 1 trab; resto TBA |
Los precios son orientativos basados en planes públicos. Cada proveedor tiene descuentos por compromiso anual, promociones y tramos. Verifica en su web antes de decidir.
Preguntas frecuentes a la hora de elegir
¿Es legal una app gratuita?
Sí, si cumple los requisitos del artículo 34.9 ET (entrada y salida real, conservación 4 años, accesible). El precio no es un requisito legal. Lo que importa es la funcionalidad.
¿Y si tengo solo 1 empleado?
Para 1 empleado, el plan gratuito permanente de Horario Digital es la opción más barata. Si no quieres esperar al lanzamiento, una hoja de Excel bien llevada cumple legalmente; es menos cómoda y más frágil que una app, pero válida.
¿Las apps internacionales no españolas valen?
Funcionan técnicamente pero no están diseñadas para el cumplimiento legal español (ni AEPD ni ITSS). En una inspección puedes acabar demostrando muchas cosas. Si tu negocio es pequeño y tienes un inspector exigente, no compensa.
¿La gestoría puede llevarlo por mí?
La gestoría puede ayudarte a montar el sistema y revisar mensual los informes. Pero la obligación de tener el registro es de la empresa, no de la gestoría. Si la gestoría te recomienda una herramienta, fenomenal. Si te dice que no necesitas nada y lleva un Excel suyo, asegúrate de que ese Excel cumple los requisitos.
¿Y la reforma del Registro Horario Digital obligatorio?
El proyecto de ley fue rechazado en septiembre de 2025 pero hay presión política para reintentarlo en 2026-2027. Cualquier app que adoptes ahora previsiblemente cumplirá los requisitos que se aprueben (sello de tiempo, accesibilidad al trabajador, verificación no manipulable). Lo que adoptes ahora te ahorra prisa cuando llegue.
Recomendación según tu tamaño
- 1 empleado: Horario Digital (gratis para siempre) o Excel hasta que lance.
- 2-25 empleados, sector tradicional: Horario Digital con plan de pago cuando lance, o Woffu/Bixpe mientras tanto.
- 10-30 empleados, varias ubicaciones: Intratime o Bixpe.
- 30+ empleados con departamento RR.HH.: Factorial o Sesame.
Si encajas en los dos primeros bloques (1-15 empleados), apúntate a la lista de espera abajo. Te avisamos cuando lance Horario Digital y te llevas un mes adicional gratis como primer suscriptor.