Recurso gratuito
Plantilla Excel del registro horario legal 2026
La plantilla que damos por escrito a quien aún no quiere instalar una app de fichaje. Pre-configurada con fórmulas, totales mensuales y cálculo automático de horas extras. Adaptada al art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Sin cuenta previa, descarga directa.
plantilla-excel-registro-horario-2026.xlsx
Formato Microsoft Excel (.xlsx) · ~10 KB · compatible con Excel, LibreOffice Calc y Google Sheets
Descargar plantillaQué incluye esta plantilla
- Hoja "Instrucciones" con cómo usarla, marco legal (RD-Ley 8/2019, art. 34.9 ET, sanciones LISOS) y limitaciones honestas del Excel como soporte.
- Hoja "Enero 2026" pre-configurada con todos los días del mes, cabeceras profesionales en azul corporativo y fórmulas automáticas.
- Columnas: fecha, día de la semana, entrada mañana, salida mañana, entrada tarde, salida tarde, total horas, jornada pactada, horas extras (auto), firma del trabajador.
- Cálculo automático de total diario y horas extras (cualquier excedente sobre la jornada pactada de 8h por defecto, configurable).
- Totales mensuales de horas trabajadas y horas extras al final de la tabla.
- Disclaimer legal al pie de la hoja recordando la obligación de conservación 4 años.
Cómo extenderla al resto del año
Para cada mes nuevo: clic derecho sobre la pestaña "Enero 2026" → "Mover o copiar" → marca "Crear una copia" → renombra a "Febrero 2026", etc. Las fórmulas se mantienen.
Para múltiples trabajadores: lo más limpio es una hoja por trabajador por mes (Enero 2026 - Juan, Enero 2026 - María). O, si tienes pocos empleados, agrupa filas dentro de la misma hoja separadas por encabezado.
Limitación honesta del Excel: Excel se puede modificar a posteriori sin dejar rastro fiable. Si la Inspección sospecha manipulación, una plantilla Excel por sí sola puede no demostrar trazabilidad. Para sectores con visitas de Inspección recurrentes (hostelería, comercio, talleres), recomendamos una app con sello de tiempo verificable como Horario Digital.
¿Cuál es la alternativa moderna?
Horario Digital, una app web que registra entrada y salida con sello de tiempo del servidor (no manipulable a posteriori), genera el PDF mensual automáticamente y conserva 4 años por ti. Plan gratis para 1 trabajador, configuración en 2 minutos y criterios AEPD por defecto.
Apúntate a la lista de espera al final de esta página si quieres avisarte cuando lance.
Marco normativo
- RD-Ley 8/2019, de 8 de marzo (BOE 12/03/2019). Introdujo la obligación.
- Art. 34.9 ET: registro diario con hora concreta de inicio y fin, conservación 4 años, accesibilidad.
- Guía sobre el registro de jornada (Ministerio de Trabajo) — acepta cualquier soporte válido.
- RDL 5/2000 LISOS — sanciones 751–7.500 €.
Para profundizar lee: RD-Ley 8/2019 y art. 34.9 ET explicado y la calculadora de sanciones para estimar la multa orientativa.