Hay decenas de apps de fichaje en España, pero el 90% del mercado lo mueven cuatro: Sesame HR, Factorial, Bizneo HR y nosotros mismos, Horario Digital. Este post es la comparativa directa de precios verificados 2026 con datos sacados de sus webs oficiales y de comparativas independientes (Skello, Capterra, GetApp, Servimedia). Sin marketing, números.
Conflicto de interés declarado: somos Horario Digital. Por eso vamos al revés: empezamos contándote para qué NO servimos, y luego ves los números.
Para qué NO sirve Horario Digital
- Empresas de 26+ empleados. Nuestro plan BUSINESS llega hasta 25. Si tienes más, Factorial o Sesame son mejor opción.
- Si necesitas suite completa de RR.HH. (nóminas, evaluaciones, onboarding, reclutamiento, formación). Hacemos fichaje + reporte mensual + registro de auditoría inmutable. Punto.
- Si necesitas integración nativa con SAGE, A3 o Holded ya hoy. Las exportamos a PDF y CSV; integración API directa entra en roadmap Q4 2026.
Si ninguna de las anteriores te describe (eres autónomo o PYME pequeña de 1 a 25 empleados, quieres fichaje legal sin complicarte, y no quieres pagar por funciones de empresas medianas que no vas a usar), sigue leyendo.
Resumen ejecutivo: precio mensual para 10 empleados
El cálculo realista para un negocio pequeño típico, usando los precios oficiales 2026:
Sesame HR
Plan Starter82,50 € /mes
990 € al año · 10 empleados x 5,50 € = 55 €, pero mínimo mensual 82,50 €
Factorial
Plan personalizado55,00 € /mes
660 € al año · 10 empleados x 5,50 € (modular, plan a medida)
Bizneo HR
Plan básico~55 € /mes
~660 € al año · Desde 6 USD/usuario; precio EUR exacto requiere demo
Horario Digital
Plan STARTER19,00 € /mes
228 € al año · Precio plano hasta 10 empleados
Diferencia anual para una empresa de 10 trabajadores: ahorras 762 € vs Sesame, 432 € vs Factorial y ~432 € vs Bizneo. En porcentaje, Horario Digital cuesta entre un 65% y un 77% menos. La cifra real depende del plan exacto que escojas en cada competidor; ver detalle por proveedor abajo.
Sesame HR — la marca con más visibilidad
Empresa española, suite de RR.HH. completa. Tiene el mejor SEO del sector (49.500 búsquedas/mes solo para "sesame hr" según Semrush) y es la que más probablemente has visto en LinkedIn.
Precios 2026 verificados (Skello, Capterra, Servimedia, web oficial):
- Plan Starter: 5,50 €/usuario/mes (anual) o 6 €/usuario/mes (mensual), con mínimo mensual 82,50 € (anual) o 90 € (mensual).
- Plan Professional: 6,25 €/usuario (anual) / 6,75 € (mensual), mínimo 93,75 / 101,25 €.
- Plan Enterprise: 8 € / 9 €, mínimo 120 €.
- Para una empresa de 10 empleados: 10 × 5,50 = 55 €/mes, pero como ese cálculo no llega al mínimo, se factura el suelo: 82,50 €/mes (990 €/año).
El detalle del mínimo mensual es importante: aunque el "precio por usuario" sea bajo, hay un suelo de facturación. Si eres autónomo con 3 empleados, pagas el mínimo igualmente.
Mejor caso de uso: empresa de 20-100 empleados con departamento de RR.HH. y que va a usar nóminas, vacaciones, reclutamiento, incorporación, firma electrónica masiva e integraciones. No es un producto pensado para autónomos con 2 empleados.
Factorial — la opción para empresas medianas
También española (Barcelona), gran tracción en empresas medianas. Es la única de las grandes que se acerca al precio del autónomo.
Precios 2026 verificados (web oficial factorial.es):
- Desde 5,50 €/usuario/mes, plan personalizado (sin tiers fijos).
- Factorial Core incluido: gestor documental, firma electrónica, organigrama, reports.
- Módulos extra (Time, Talent, Finance, IT) se facturan aparte según necesidad.
- Trial gratis sin tarjeta.
- 10 empleados: 10 × 5,50 = 55 €/mes (660 €/año) en el plan base.
Mejor caso de uso: PYME de 15-100 empleados que quiere fichaje + algo más (vacaciones, organigrama, nóminas básicas) pero sin pagar el premium de Sesame. Buena UX, soporte español, sede en Barcelona.
Pega para negocios pequeños: aunque el precio parte de 5,50 €/usuario es razonable, sigue siendo "por empleado". Si crece el negocio, crece la factura linealmente — para 25 empleados son 137,50 €/mes en el plan base.
Bizneo HR — el competidor menos conocido
Suite completa de RR.HH. orientada a empresas medianas y grandes. Menos reconocimiento de marca que las dos anteriores, pero producto maduro.
Precios 2026 (web oficial bizneo.com): la página pública lista "plans from US$6" (≈ 5,5-6 €/usuario) y deriva el detalle por sales/demo. Datos completos solo accesibles vía demo, lo cual ya es una pista del posicionamiento para empresas medianas y grandes.
- Plan básico: desde ~6 USD/usuario/mes (≈ 5,5-6 €). Para 10 empleados, ronda los 55 €/mes.
- Suite completa de RR.HH. (talento, formación, etc.) — vas a pagar por funciones que probablemente no usas si solo necesitas fichaje.
- Bizneo ha rotado su modelo varias veces (antes hubo un Pack Micro anual de 399 €). Verifica la página oficial al cotizar — los datos públicos son menos claros que Sesame o Factorial.
Mejor caso de uso: empresas que ya están en ecosistema enterprise (formación, talent management), y para las micropymes el pack cerrado anual es competitivo si vas a usar el gestor documental y la firma digital.
Pega: si solo necesitas fichaje, el plan incluye más cosas de las que vas a usar. Y el detalle de precios no es público (hay que pedir demo), lo que dificulta comparar.
Horario Digital — la apuesta plana
Lo nuestro. Hecho explícitamente para autónomos y PYMES pequeñas en España. Fichaje + reporte mensual + registro de auditoría inmutable, nada más (porque nada más necesitas para cumplir).
Precios 2026 (web oficial):
- Plan GRATIS: 0 €/mes para 1 trabajador. Gratis para siempre, sin tarjeta, sin caducidad. Pensado para autónomos solos.
- Plan STARTER: 19 €/mes para 2-10 trabajadores. Precio plano — no importa si tienes 2 o 10, pagas lo mismo.
- Plan BUSINESS: 49 €/mes para 11-25 trabajadores. Mismo modelo plano.
Mejor caso de uso: autónomo con 1 a 25 empleados que quiere fichaje legal sin pagar por funciones de empresas medianas que no va a usar. Soporte en español, datos alojados en la UE (Hetzner Alemania), sin permanencia.
Para quién NO: empresas de 26+ trabajadores, o que necesitan suite completa de RR.HH. Lo dicho al principio.
Comparativa función por función
| Función | Sesame | Factorial | Bizneo | Horario Digital |
|---|---|---|---|---|
| Plan gratis real | No (prueba temporal) | ❌ (14 días) | ❌ | ✓ 1 trabajador |
| Precio por empleado | Sí + mínimo | Sí | Sí (11+) | No, plano |
| Hosting España | Parcial | UE (Frankfurt) | UE | ✓ 100% España |
| Soporte en español | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fichaje móvil PWA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export PDF mensual | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Geolocalización opcional | ✓ (config) | ✓ (config) | ✓ | ✓ por defecto |
| Suite RR.HH. completa | ✓ | ✓ | ✓ | ❌ solo fichaje |
| Plantillas sectoriales | Limitado | Limitado | Limitado | ✓ 10 sectores |
| Audit log HMAC inmutable | Parcial | Parcial | Parcial | ✓ HMAC chain |
| Sin permanencia | Anual ventaja | Anual ventaja | Anual cerrado | ✓ mensual |
Veredicto por caso de uso
Eres autónomo solo (1 trabajador)
Horario Digital plan GRATIS. Cero euros, cumple art. 34.9 ET. Las otras tres no tienen plan gratis indefinido.
Eres una micropyme (2-10 trabajadores)
Horario Digital STARTER (19 €/mes) si solo necesitas fichaje. Si necesitas también vacaciones, organigrama y nóminas básicas, Factorial (~55 €/mes) es la alternativa razonable. Sesame factura su mínimo (~82,50 €/mes en anual) y Bizneo se mueve en rangos similares; ambos cuestan 3-4× más que la opción mínima.
Eres negocio mediano (11-25 trabajadores)
Horario Digital BUSINESS (49 €/mes) si tu prioridad es cumplir y ahorrar costes fijos. Factorial (~135-200 €/mes según módulos) si quieres más automatización de RR.HH. Sesame y Bizneo entran en zona competitiva aquí, pero siguen siendo notablemente más caros para fichaje puro.
Eres PYME grande (26+ trabajadores)
Factorial o Sesame. Horario Digital aún no tiene plan para este tamaño (vendrá en Q4 2026). Bizneo entra en zona competitiva si vas a usar formación y talent management.
FAQ
¿Por qué Horario Digital es tanto más barato?
Porque no hacemos suite completa de RR.HH. Solo fichaje. Tenemos coste de desarrollo, hosting y soporte muy enfocados en una sola cosa, y el plan plano nos permite economías de escala sin pagar tú por usuario marginal.
¿Es legal el fichaje con Horario Digital?
Sí, igual que con las otras tres. Cumple el RD-Ley 8/2019 y art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, conserva registros 4 años, y está construido con criterios AEPD (geolocalización con activación expresa del trabajador, sin biometría obligatoria).
¿Y si en el futuro necesito funciones que solo tienen las grandes?
Te exportamos todo tu histórico en CSV/PDF y migras donde quieras. Sin permanencia, sin penalización. Por eso no nos preocupa este escenario.
¿De dónde salen los precios?
De las webs oficiales y de comparativas independientes (Skello, Capterra, GetApp, Servimedia, Comparasoftware). Sesame: sesamehr.com/pricing | Factorial: factorial.es/plan-de-precios | Bizneo: bizneo.com/en/pricing. Fecha verificación: mayo 2026.
Próximos pasos
- Apúntate a la lista de espera de Horario Digital y empieza con plan GRATIS cuando lancemos.
- Calcula tu riesgo de sanción si aún no llevas registro horario (LISOS art. 7.5).
- Descarga el Excel gratuito si quieres empezar a fichar mañana sin esperar lanzamiento.