Tienes una tienda de barrio. Una frutería, una mercería, un pequeño comercio de alimentación. Tu única dependienta lleva tres años contigo y te fías de ella como de tu hermana. Pero un día llaman a la persiana con una carta de Inspección de Trabajo. Y no importa la confianza: importa el registro.
Un software de control horario para tiendas no es un lujo de gran superficie. Es lo que necesitas cuando tienes una, dos o tres personas y ningún administrativo que te saque los papeles. Sin suite de RR.HH., sin cuotas de 15 € por empleado. Solo fichar, registrar y dormir tranquilo.
Por qué una tienda pequeña necesita control horario
Muchos dueños de comercio creen que el registro de jornada es para empresas con oficina y departamento de personal. Error. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores no distingue entre Mercadona y la tienda de la esquina. Si tienes un solo empleado, estás obligado a registrar su jornada diaria con hora de inicio y fin.
No es teoría. La LISOS contempla sanciones de 751 € a 7.500 € por trabajador cuando no llevas registro o lo falseas. En un comercio con 3 dependientes, hablamos de hasta 22.500 € en multas. Por no apuntar a qué hora entró y salió María cada día.
Y no olvides la reclamación de horas extra. Si tu dependienta se va y te dice que trabajó 40 horas extra sin pagar en los últimos dos años, sin registro horario el juez te va a condenar. Porque la carga de la prueba es tuya.
Lo que NO necesitas (suite RR.HH. cara)
Cuando buscas "software control horario", el mercado te escupe suites de RR.HH. que parecen pensadas para un banco: nóminas, evaluación del desempeño, encuestas de clima laboral, portal del empleado con onboarding… Cosas que tu tienda de barrio jamás va a usar.
Sesame, Factorial o Bizneo son buenas herramientas, pero su precio por empleado —entre 4 € y 8 € al mes— escala rápido y te mete funcionalidades que no abrirás nunca. En nuestra comparativa lo ves claro: para equipos de 1-4 personas, Horario Digital cuesta entre un 65% y un 80% menos.
Lo que sí necesitas es una herramienta que haga tres cosas: fichar con dos toques, generar un PDF mensual que te valga para Inspección y tu gestoría, y no complicarte la vida. Punto.
Cómo ficha tu dependienta sin teatro
No hace falta un reloj checador en la entrada ni que tu empleada se baje una app rara. Horario Digital te da dos opciones realistas para una tienda:
- Desde su móvil personal. Cada trabajador recibe un enlace único (sin descargar nada). Abre el navegador, pulsa "Entrar" al llegar y "Salir" al cerrar. Dos segundos, cero excusas.
- Tablet en el mostrador. Si ya usas una tablet para el TPV, enseñas a cobrar o gestionar pedidos, la misma tablet hace de punto de fichaje con un PIN por empleado. Sin instalar lectores de huella, sin biometría prohibida por la AEPD.
El sistema registra cada marca con hora exacta, calcula el total de jornada, detecta los descansos y te avisa si alguien no ha fichado la salida. Sin papel, sin WhatsApp al dueño, sin "apúntame tú que luego me olvido".
Sábados de rebajas y horas extras que nadie apunta
Llega el primer sábado de rebajas. Tu dependienta hace de 10:00 a 14:30 y de 17:00 a 21:00. Pero a las 21:00 hay cola en la caja, quedan perchas por recolocar y el escaparate sin cambiar. Se queda 45 minutos más. Y ni ella lo apunta ni tú se lo cuentas a la gestoría.
Ese sábado se repite todos los años. Luego en junio toca inventario y otra vez se echan 6 horas extra en una semana. Con Horario Digital, cada minuto extra queda registrado automáticamente: fichaje de salida a las 21:45, el sistema lo compara con la jornada tipo y te marca esa diferencia en el resumen mensual. El artículo 35.5 ET te exige ese detalle, y ahora lo tienes sin hacer nada.
Además, si un día abres en festivo por ser zona turística, el sistema tipifica esa marca como jornada especial. Lo que antes era una nota en la agenda ahora queda trazado con validez legal.
El plan gratis cuando solo tienes 1 empleado
Si tu comercio tiene un único empleado, no tienes por qué pagar. Horario Digital tiene un plan gratuito para 1 trabajador con fichaje ilimitado, resumen mensual y RGPD incluido. Sin tarjeta de crédito, sin permanencia.
Cuando crezcas a 2, 3 o 4 empleados, los planes de pago arrancan desde 9,90 € al mes por todo el equipo —no por persona— y mantienes exactamente lo que necesitas: fichaje, PDF firmado y paz mental para ti y tu gestoría.
- Crea una cuenta con tu correo (no el de la dependienta).
- Da de alta a cada persona con su email propio.
- Comparte el enlace de fichaje o configura el PIN en la tablet del mostrador.
- El día 1 de mes, descarga el PDF firmado y lo mandas a la gestoría.
¿Listo para dejar de apuntar horarios en la libreta del cajón? Mira cómo funciona en comercios, consulta los planes y precios o descubre cómo lo hacen en hostelería con Horario Digital —el mismo sistema, distinto sector.