Llevar la gestoría de 20 PYMEs ya es bastante trabajo: nóminas, seguros sociales, impuestos trimestrales, altas y bajas. Pero cuando además tienes que revisar si cada uno de esos clientes está fichando correctamente —y si el Excel o el PDF que te envían es válido para Inspección— el tiempo se te dispara. Un software de registro horario para gestorías no es una herramienta más para tu cliente: es una herramienta que te salva a ti como asesor.
Horario Digital ha diseñado una solución pensada exactamente para este perfil: un panel multiempresa desde el que tú, como gestor, ves el estado de fichaje de todos tus clientes en un solo vistazo, sin instalar nada en sus equipos y con el PDF mensual listo para archivar o entregar a Inspección.
El dolor real de la gestoría con 20 clientes PYME
El problema no es técnico, es operativo. Cada cliente tiene su propio sistema —o ninguno— para fichar: una hoja Excel que nadie actualiza, un cuaderno en el mostrador, un PDF escaneado con marcas ilegibles. Y tú, como gestor, tienes que dedicar horas cada mes a revisar esos registros porque sabes que si Inspección llama a la puerta de tu cliente, la primera llamada que recibirá será a ti.
Los errores más típicos que te encuentras: jornadas sin descansos, horas extra no declaradas, empleados que comparten PIN de fichaje y marcas que no coinciden con los cuadrantes. Cada uno de esos fallos es una sanción potencial de hasta 7.500 € por trabajador. Y el responsable solidario no es solo tu cliente: eres tú como asesor si no has advertido el incumplimiento.
Con un panel único que centraliza el fichaje de todos tus clientes, pasas de perseguir Excels a revisar un dashboard en 30 segundos.
Programa de partners HD: comisión 20% recurrente
Horario Digital no solo te da la herramienta para gestionar el fichaje de tus clientes: te paga por recomendarla. El programa de partners para gestorías te da una comisión recurrente del 20% sobre la facturación mensual de cada cliente que traigas. No es un pago único: mientras tu cliente siga usando Horario Digital, tú sigues cobrando.
Para una gestoría con 20 PYMEs en cartera, si 10 adoptan el plan de pago, hablamos de un ingreso pasivo mensual que no depende de tus horas facturables. Es una segunda línea de ingresos que crece con tu cartera, sin riesgo y sin inversión inicial. La registradora, el onboarding y el soporte al cliente final los lleva Horario Digital. Tú pones el cliente y la recomendación profesional.
Si quieres activarlo, habla con nosotros desde la página de partners y te damos de alta en 24 horas.
Cómo onboardear un cliente PYME en 5 minutos
Sabemos que tu tiempo vale dinero. Por eso el proceso de alta de un nuevo cliente está pensado para que lo hagas tú como gestor en menos de cinco minutos —o delegarlo en tu administrativo:
- Crear empresa en el panel de gestor. Das de alta el CIF y razón social desde tu dashboard multiempresa. Un minuto.
- Importar empleados. Subes un Excel con nombre, NIF y correo de cada trabajador. El sistema envía la invitación automática. Dos minutos.
- Configurar plantilla de turnos. Seleccionas si es jornada partida, continua o flexible desde el panel. Un minuto.
- Compartir enlace de fichaje. El cliente recibe un enlace único para su empresa. Lo pone en el móvil de cada empleado o en la tablet del mostrador. Fin del onboarding.
A partir de ahí el fichaje es autónomo. Tú entras cuando quieres, ves el estado de todos tus clientes desde un solo panel y descargas el PDF mensual de cada uno con un clic.
Qué se llevan tus clientes (y tú te ahorras)
Cada cliente tuyo que use Horario Digital recibe dos herramientas que eliminan el 90% de tus consultas recurrentes sobre registro horario:
- PDF de Inspección mensual. Un resumen de jornada por empleado con total de horas trabajadas, horas extra, nocturnidad y descansos. El trabajador lo firma digitalmente desde la app. Tú ya no tienes que perseguir a nadie para que te lo mande: lo descargas desde tu panel de gestor el día 1 de cada mes.
- Verificador Legal. Un test corto que el sistema pasa automáticamente a cada empresa dada de alta: ¿todos los empleados tienen correo propio? ¿hay marcas sin descanso en jornadas de más de 6 horas? ¿hay empleados sin fichar en los últimos 7 días? El verificador te avisa antes de que el problema llegue a Inspección.
Estas dos piezas son lo que te permite bajar tu carga operativa sin perder el control sobre la cartera. Tus clientes cumplen la ley y tú tienes trazabilidad completa sin mover un papel.
Casos de uso: gestoría laboral, asesoría fiscal, gestoría mixta
El perfil de uso varía según el tipo de gestoría, y Horario Digital se adapta a los tres escenarios más comunes:
- Gestoría laboral pura. Es el caso más directo. Llevas nóminas, contratos y cotizaciones para 15-30 PYMEs y cada mes necesitas los registros de jornada para cuadrar horas extra, bajas y vacaciones. El panel multiempresa te ahorra entre 3 y 5 horas al mes solo en recopilación de datos.
- Asesoría fiscal. Aunque el registro de jornada no es tu core, muchos de tus clientes te preguntan cómo fichar y si su sistema actual es legal. Recomendar Horario Digital te da autoridad técnica ante el cliente —y la comisión del 20% recurrente suma sin desgastar tus horas.
- Gestoría mixta (laboral + fiscal). Aquí es donde más encaja. Centralizas el fichaje de todos tus clientes en un solo panel, reduces el riesgo de sanciones cruzadas y conviertes el software en un argumento de venta para captar nuevas PYMEs: "con nosotros no solo llevas la contabilidad, también tienes el registro horario listo para Inspección".
Si llevas una gestoría o asesoría con PYMEs en cartera, mira cómo funciona el programa de partners, consulta los planes disponibles o visita la página de sector gestorías para ver todos los detalles. Empezar cuesta 5 minutos y puede facturarte todos los meses.