Sector: Clínicas pequeñas (fisio, dental, podología)
Lleva el registro de tu clínica sin riesgos AEPD innecesarios
Pensado para clínicas pequeñas (fisio, dental, podología) donde los datos personales se tratan con cuidado. Geolocalización opcional, sin biometría obligatoria, información al personal generada automáticamente.
Lo que conocemos del sector
- Hay pacientes en sala y tu personal no puede entretenerse con burocracia.
- Tu sector ya está obligado a tratar datos sensibles bien; no quieres añadir más riesgo con un fichaje mal montado.
- La biometría suena moderna, pero la AEPD la considera tratamiento de alto riesgo y necesitas alternativa.
- Necesitas algo discreto, que no distorsione la imagen profesional de la clínica.
- Tu fisio entra a las 8:00 para calentar la sala y preparar el material, pero la primera cita es a las 9:30; el paciente ya está en recepción y la auxiliar fichó a las 9:15 pero se fue a las 13:00 sin marcar la pausa — el parte de sesiones dice 6 pacientes y el registro horario solo refleja 4 horas, y tu DPD te recuerda que las notas de fichaje no pueden mencionar al paciente por nombre.
Lo que aporta Horario Digital
- Información al trabajador (RGPD) generada automáticamente al darlo de alta. No hace falta plantilla aparte.
- Geolocalización opcional explícito (nunca por defecto) y sin biometría obligatoria.
- Acceso por enlace, sin instalación de app en móviles personales del personal.
- Informe mensual con jornadas, ausencias justificadas y horas extras desglosadas.
- Plantilla clínica con turnos de mañana/tarde y huecos para pacientes.
Plantilla típica del sector
Tipo: L-V 9–13 y 16–20. Fisio con sesiones de 45 min cada una. Ausencia por baja médica del propio personal.
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Preguntas frecuentes
FAQ sobre registro horario en clínicas pequeñas (fisio, dental, podología)
Respuestas prácticas para aplicar el fichaje diario, las pausas y los informes mensuales en este tipo de negocio.
¿Una clínica dental, de fisio o podología necesita un registro especial?
La obligación de registro es la misma, pero en clínicas conviene extremar privacidad: no incluir datos de pacientes en notas de fichaje, no mostrar registros al público y usar accesos personales para el personal.
¿Puedo usar biometría para que el personal fiche en recepción?
No es recomendable como vía estándar. La biometría para control de presencia exige un análisis estricto de necesidad, proporcionalidad y protección de datos. En una clínica pequeña suele ser más prudente usar enlace web, PIN o dispositivo interno.
¿Cómo registro turnos de mañana y tarde entre citas?
La plantilla de clínica permite jornada partida, turnos de mañana o tarde y pausas entre bloques. Si una sesión se alarga o una urgencia retrasa la salida, el fichaje debe reflejar la hora real.
¿Las auxiliares o recepcionistas a tiempo parcial también tienen que fichar?
Sí. El registro horario aplica a trabajadores asalariados con independencia de que sean jornada completa o parcial. En contratos parciales, registrar correctamente ayuda a evitar confusiones con horas complementarias o excesos.
¿Qué información de protección de datos debo dar al personal?
Debes informar de forma clara sobre quién trata los datos, para qué se usa el fichaje, cuánto se conserva y cómo ejercer derechos. Horario Digital está pensado para generar esa información al dar de alta a cada trabajador.
¿Quieres saber qué dice la ley vigente sobre tu obligación de registrar la jornada? Lee RD-Ley 8/2019 y artículo 34.9 ET: tu obligación explicada o las sanciones por no llevar el registro horario.